基本信息
工作性质全职
招聘人数1人
招聘部门不限
学历要求本科
工作经验3-5年
年龄要求25岁--38岁
工作地点本元实业大厦(广西/桂林/七星区)
联系方式
联系人:企业设置不公开
联系电话:企业设置不公开
职位动态
100%
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职位描述
【岗位职责】
1、主持公司办公室全面管理工作,如负责公司办行政事务、会务与接待、对外协调、后勤事务等综合性事务的管理工作;
2、负责与公司总部各部门的沟通与协调,公司级相关综合性规章制度的制定和监督实施;
3、负责人事管理、劳动关系、绩效考评、员工提升、团队建设;实施团队建设和精细化管理,重视梯队建设,组织部门人员进行与其工作职责相关的培训,通过培训不断提升人员素质,并不断提升员工的凝聚力和向心力。
4、年度预算费用控制、培训、业务指导,以及子公司业务指导检查等。
5、负责行政审批、公文拟写、会议通知及纪要、公文拟写,企业文化宣传等行政企宣工作;
6、负责行政后勤管理工作及公司内部用品采购、报账等管理工作;
7、协助各种公司级工作计划的制定,负责监督落实执行;负责各种公司级工作总结的编写。
8、负责公司级的会务管理、记录和纪要工作;
9、负责公司级重大政策、方针、决议等行政文件的起草、收发、传达和执行追踪。
10、管理公司印章、重要资质证件、文书档案,申办及换领公司所需各项证照。
11、负责公司行政支撑工作计划的制定,安排和协调后勤保障工作,如:办公用品采购、办公室卫生等管理;
12、负责相关社会资源的建立和维护、对外联系和接待工作,负责处理职责范围相关的对外突发事件。
13、领导交办的其他工作。
【任职要求】
1、本科及其以上学历;中文、管理类、经济类、文秘类、行政类等相关专业。
2、了解国家方针政策;熟悉企业行政管理;熟悉公文写作与行政流程;通晓行政、文秘、企业管理知识;了解心理学、公共关系学等。
3、有3年以上大型企业办公室文秘相关工作经验,能熟练掌握处理突发事件的应对方法;熟练掌握公文处理流程;拥有较好的演讲能力。
4、具有较强的计划、表达能力,具备综合分析能力、出色的领导管理才能、战略观念。
5、具备较强的写作能力、应变能力、学习能力、执行力,具备良好的协调能力、语言表达能力、沟通能力。
6、具有良好的风险意识、安全意识、合规性意识、保密意识及相应能力。
【福利待遇】
1、六险:缴纳社会五项保险,另外缴纳意外保险。
2、员工餐:公司设有食堂,提供工作餐。
3、休假:按国家法定节假日休假,周末双休。
4、节假日福利:各大节日及特殊情况均享受各种福利发放。
5、其他:免费培训、免费旅游、聚餐聚会、其他福利。
1、主持公司办公室全面管理工作,如负责公司办行政事务、会务与接待、对外协调、后勤事务等综合性事务的管理工作;
2、负责与公司总部各部门的沟通与协调,公司级相关综合性规章制度的制定和监督实施;
3、负责人事管理、劳动关系、绩效考评、员工提升、团队建设;实施团队建设和精细化管理,重视梯队建设,组织部门人员进行与其工作职责相关的培训,通过培训不断提升人员素质,并不断提升员工的凝聚力和向心力。
4、年度预算费用控制、培训、业务指导,以及子公司业务指导检查等。
5、负责行政审批、公文拟写、会议通知及纪要、公文拟写,企业文化宣传等行政企宣工作;
6、负责行政后勤管理工作及公司内部用品采购、报账等管理工作;
7、协助各种公司级工作计划的制定,负责监督落实执行;负责各种公司级工作总结的编写。
8、负责公司级的会务管理、记录和纪要工作;
9、负责公司级重大政策、方针、决议等行政文件的起草、收发、传达和执行追踪。
10、管理公司印章、重要资质证件、文书档案,申办及换领公司所需各项证照。
11、负责公司行政支撑工作计划的制定,安排和协调后勤保障工作,如:办公用品采购、办公室卫生等管理;
12、负责相关社会资源的建立和维护、对外联系和接待工作,负责处理职责范围相关的对外突发事件。
13、领导交办的其他工作。
【任职要求】
1、本科及其以上学历;中文、管理类、经济类、文秘类、行政类等相关专业。
2、了解国家方针政策;熟悉企业行政管理;熟悉公文写作与行政流程;通晓行政、文秘、企业管理知识;了解心理学、公共关系学等。
3、有3年以上大型企业办公室文秘相关工作经验,能熟练掌握处理突发事件的应对方法;熟练掌握公文处理流程;拥有较好的演讲能力。
4、具有较强的计划、表达能力,具备综合分析能力、出色的领导管理才能、战略观念。
5、具备较强的写作能力、应变能力、学习能力、执行力,具备良好的协调能力、语言表达能力、沟通能力。
6、具有良好的风险意识、安全意识、合规性意识、保密意识及相应能力。
【福利待遇】
1、六险:缴纳社会五项保险,另外缴纳意外保险。
2、员工餐:公司设有食堂,提供工作餐。
3、休假:按国家法定节假日休假,周末双休。
4、节假日福利:各大节日及特殊情况均享受各种福利发放。
5、其他:免费培训、免费旅游、聚餐聚会、其他福利。
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